В апреле опубликовала здесь объявление о поиске волонтеров – профессионалов, кто мог бы приехать на майские праздники на Алтай для помощи в запуске проекта Digital-villa “Большая Медведица”.

В комментариях поднялся холивар, что профессионалы не поедут, а это предложение для студентов.

Расскажу, что получилось в итоге. Возможно, мой опыт работы с волонтерами будет полезен предпринимателям.

Если кратко: формат рабочий, но есть нюансы.

Пришло порядка 20 заявок, из них действительно 90% это были студенты, но уже с опытом работы в нужном мне сфере. Были и прям профессионалы. Например, серьезный архитектор рассматривал возможность приехать со своей командой дизайнеров, но не сложилось.

Искала людей с разными суперспособностями, чтобы разработать фирменный стиль, продумать пространство, сделать рекламный ролик, написать статьи и отправить по СМИ, создать аккаунты в соцсетях и продумать как вести, написать продающие посты, запустить рекламу, сделать лендинг и телеграм-бота, который бы рассказывал про нас и принимал заявки. Это был план-максимум на 10 дней майских праздников. Сейчас пишу это и понимаю, что это план на 6-9 месяцев скорее, чем на 10 дней

Тем не менее, многое из этого удалось сделать, например:

Разработали фирменный стиль и отрисовали логотип, который прям нравится. Подобрали фирменные цвета и шрифты (на фото. использую)

Сняли и смонтировали рекламный промо-ролик (использую)

Сняли несколько промо-сториес, которые можно запускать в рекламную кампанию (пока не использую)

Начали делать лендинг (не использую, сделала сама другой)

Почти сделали чат-бота (не использую, так как нет возможности вносить правки самой)

Сделали экскиз входной группы (при реализации оказалось, что очень тяжелые детали и реализация на паузе, нужно новую конструкцию придумать)

Написали текст для ролика (не использую)

Еще из незапланированных дел сделали:

8. В строительном магазине заказали колеровку красок в фирменные цвета и ими разукрасили бассейн с тематической картиной: медведь идет по алтаю

9. Сделали эскизы для 3-х входных дверей в апартаменты в стиле созвездий.

Что получили волонтеры: проживание, питание, экскурсионную программу.

Что получила я? стресс и результаты в вышеперечисленных пунктах.

Почему стресс, потому что не смогла организовать процесс работы нормально, много нервничала и переживала, что время идет, а результата нет.

5 советов, которые хочется дать себе на будущее и вам,

если вдруг заходите привлечь волонтеров:

При собеседовании и отборе обращать внимание на мотивацию человека. Если человек едет с настроем потусить, он будет тусить и отвлекать остальных, а не работать. Если у человека личный челендж и желание поработать, он будет работать.

Брать людей, которые уже делали нужную вам задачу, а не тех, кто готов её сделать в первый раз.

Вводить чёткое расписание. Когда начинаем работать, когда обед, когда экскурсии.

Утром и вечером чек-ин. Планы на день. Результат за день. Что не получилось. Почему?

Не разрешать тратить время на новые идеи и их реализацию. Не успеете сделать основные.

Буду ли я дальше привлекать волонтеров?

Скорее нет, чем да.

Довольна ли я результатом?

Скорее да, чем нет.

Почему лично я больше не буду привлекать волонтеров? Для меня оказалось сложно с одной стороны: кормить, развлекать, возить по достопримечательностям, решать бытовые вопросы и быть руководителем проекта.

Намного проще и понятнее было бы нанять за оплату профессионалов, поставить задачу и спросить результат.

Тем не менее формат привлечения волонтеров для развития проекта вполне рабочий. Но у вас должно быть что-то что вы сможете предложить взамен. У меня это было проживание на Алтае в красивом месте, питание, путешествие и принадлежность к классному проекту.

Желаю всем предпринимательских успехов!

Буду рада, если этот кейс был вам полезен.

На фото наш процесс и некоторые результаты (фирменный логотип, раскраска бассейна)

Автор вопроса: Alexandra Postovalova