Пытаюсь как-то упорядочить работу с кандидатами в гости шоу. Очень много запрос

Пытаюсь как-то упорядочить работу с кандидатами в гости шоу. Очень много запросов по всем каналам. Как-то хочется всех видеть в одном месте, чтобы и я, и команды продакшна и продвижения могли в любое время посмотреть, какие есть варианты.

Не могу понять только как быть, когда один и тот же пиарщик/агентство, предлагает несколько гостей. В Гугл-формах, вроде, когда второй раз заполняешь, просто меняешь свои предыдущие показания.

Может там галочку какую-то нужно зажать/отжать? Кто умный, помогите, пожалуйста.

Автор вопроса: Irina Korman