Коллеги, приветствую! Подскажите, пож-та, если вы знаете
1. Есть ли у кого сложности с администрированием разного уровня доступа сотрудников к документам на сервере. Какими решениями вы пользуетесь, чтобы давать доступ\отменять\давать доступ + давать доступ только на необходимый период и тп индивидуально каждому сотруднику. Есть ли программы для малого и среднего бизнеса, в которых можно это настраиватьочень быстро
2. Как вам такая идея, чтобы к папкам присваивался QR код, в котором название папки могут прочитать все, но чтобы зайти в папку ваш сотрудник должен получить ключ-доступ от вас и отсканировать QR код своим смартфоном. При этом у руководителей будет информация о том – с какого девайса, в каком месте и в какое время получали доступ к конкретной папке?
Автор вопроса: Марина Баканова
Актуальная тема, тоже интересно. Особенно учитывая что у нас нет такой мощной IT службы как в банках.
Andrey Andreev
Azure ad – безопасность на уровне крупных компаний за копейки
Виталий Тулинцев Спасибо!
Марина Баканова
могу рассказать как это сделать где купить и как оптимально использовать
Спасибо, знаем Azure
? Зачем
эктив директори (ad) нет? Домен свой поднимать не нужно сервера не нужно
Виталий Тулинцев Не поняла ))) Пример: Есть сервер, на нем море папок и докуметов. У каждого сотрудника (или категирии сотрудников) в разные периоды разные доступы к документам должны быть. + Простой поиск нужных документов ( в идеале, чтобы они вообще легко находились). Сейчас каждый раз необходимы ITшники, которые это настраивают – а это доп затраты + подключение нового сотрудника каждого занимает много времени ITшников ( а им платить нужно). Хотим понять какие есть решения, чтобы не платить столько ITшникам и настраивать все доступы оч быстро самим
Марина Баканова облачное управление правилами (за папку и файлы с данными отвечает создатель) – он даёт доступ или забирает его … Вы отстали от технологий лет на 5-7
Виталий Тулинцев Поэтому и спрашиваю )))) Не получается все знать во всех нужных направлениях вовремя. Проо облачное – понятно, а если все на сервере, в этом и вопрос
Марина Баканова – ну ваши it
должны были предложить варианты решения ваших задач
Виталий Тулинцев Проо облачное – понятно, а если все на сервере, в этом и вопрос. Не рпаботает без интернета, интернет не везде идеальный. А также – возможно ли там увидеть кто когда и откуда заходил
Марина Баканова – есть возможность достаточно периодического доступа к интернет + 3G
Виталий Тулинцев Спасибо! Это понятно. Но не всегда достаточно
Марина Баканова – делал проект торговые точки (онлайн касса + база товаров в облаке) 3G – в селе справлялось .
Нет сложностей. Гугл или яндекс драйв в помощь. Доступ с правами, совместное редактирование доков и куча всего.
Alexander Sten Brovkin Да, идея. Пока все на сервере. То есть выгружать, получается… Спасибо!
Марина Баканова документы по идее немного весят, а тут появляется куча плюшек в виде совместного редактирования, различного доступа, базы в онлайне итп.
Alexander Sten Brovkin А если интернет не стабилен? Таких мест много. Поэтому-то про серверы и вопрос
Марина Баканова погодите… Сервер – он локальный, стоит у вас в офисе. Т.е. если вы храните документы то стабильное обращение к нему будет только внутри офиса. Извне обращение к серверу также будет через интернет. У вас в офисе стабильный интернет? По идее 21 год, во всех бизнес-центрах нормальный интернет + можно резервный 4G канал организовать по модему.
Alexander Sten Brovkin как раз в БЦ там хз что будет. До сих пор многие БЦ не пускают провайдеров.
Алексей Новиков ну работают же как то, да и 4G никто не отменял
Alexander Sten Brovkin Иногда хотелось бы иметь решение которое оффлайн может работать. Например застройщики поселков, где инфраструктура еще слабая….
Andrey Andreev эмммм а зачем в оффлайн доступ разных сотрудников к документам? И тем более QR коды. Оффлайн это телефон, планшет или ноутбук с собой. Закачал нужный документ, на месте открыл, и все. Если на местах есть моб. интернет то работа как обычно через гугл доки.
Alexander Sten Brovkin А если нет стабильного интернета?
Марина Баканова выше ответил. Если вы за 100 км уехали и инет не ловится, вам без разницы куда вы обращаетесь за документом, в гугл или на сервер в офисе через VPN, и то и другое будет через мобильный интернет. Сервер вас отчасти спасет если в самом офисе не будет интернета, но тогда и другая работа встанет как я понимаю.
Alexander Sten Brovkin И офисы бывают в местах, где нет стабильного интернета. И склады. И разные операционные офисы
Марина Баканова если склад и офис в разных зданиях, вас сервер все равно не спасет т.к. связь между ними через интернет. Понятно что случаи разные бывают но в вашем случае будет значительно дешевле озаботиться стабильным интернетом, например поставив ретранслятор, чем городить сервер, который будет работать только в одном конкретно взятом помещении и не будет обеспечивать универсальность решения.
Alexander Sten Brovkin Это мы понимаем. Но про связь с удаленным сервером это был бы другой совсем вопрос ))) Вопрос к доступу к документам на сервере, когда докуметов много, персонала много, но доступ у всех разный должен быть.
Марина Баканова тогда вам ниже ответили про OwnCloud или NextCloud. И все равно там потребуется стабильный интернет-канал + вложения несколько десятков тыс $ в инфраструктуру. И все упирается в интернет в любом случае… Мы не стали так заморачиваться, используем гугл докс и 2 канала интернета – обычный 800 мбит/с и резервный 4G модем. Роутер переключает их на лету если основной канал умирает. В итоге решение вышло менее $500, при этом за счет дублирования канала все работает как часы. Если едем туда где интернета может не быть, копируем документы на ноутбук или флешку.
Всё как всегда..
Автор точно не может сформулировать свою потребность, остальные “должны” догадываться.
Хоть за Azure, хоть за своё надо таки денежков заплатить и немало..
Перевожу за своё.
1) Покупка или аренда серверной аппаратной платформы или аппаратных ресурсов.
2) Если совсем своё – покупка таки серверной аппаратной платформы. Что за собой тащит:
– Наличие специализированого помещения с климат контролем и резервированием электропитания.
– Систему резервного копирования. Совершенно отдельные деньги. Не смотря на то, что по логике можно в то же помещение, но ни фига не так. Система резервного копирования обязана находится в другом географическом месте. Что тянет за собой аренду дополнительнительного специализированногоо помещения с климат контролем, резервированием системы электроснабжения, каналов связи.
– Программное обеспечение стоит денег.
Сервер от Microsoft $1 300 (в базовую поставку входит 5 клиентских подключений (Call). Остальное надо покупать отдельно. На каждого пользователя примерно 3 500 рублей.)
ПО для нормального BackUp примерно сотня.
Надо иметь или своих специалистов, или внешнего подрядчика, который всё это будет обслуживать за деньги.. И то и другое стоит таки денег.
+ наличие Azure MS AD тащит за собой обязательное наличие стабильных каналов связи доступа в сеть Интеренет. именно каналов. На предмет – один ISP не работает – работает другой.
2) Можно пойти другим путём.
Арендовать таки аппаратные ресурсы.
На этих аппаратных ресурсах поднять виртуальный маршрутизатор +свой VPN сервер.
За ним поднять свой виртуальный сервер с OwnCloud или NextCloud.
Выйдет не в пример дешевле.
Только сопровождение всё одно надо будет.
Спасибо за Ваш ответ, но мне кажется, мы все точно сформулировали: “Какими решениями вы пользуетесь, чтобы давать доступотменятьдавать доступ + давать доступ только на необходимый период и тп индивидуально каждому сотруднику. Есть ли программы для малого и среднего бизнеса, в которых можно это настраиватьочень быстро на сервере”
Марина Баканова Ну тогда какой вопрос – такой и ответ.
OwnCloud или NextCloud…
Только что оно вам даст без знаний вопроса?
Мариша, привет. Виталий Жидков правильно написал. Я пользуюсь и One Cloud и Google docs. Если покупать своё-все проще: хороший комп дома, система резервного копирования( два терабайтника), One cloud, Винда с лицензиями, вообще, не нужна, настраивается под Linux. Цена примерно 40 000=500 евро +/-. Настроить нужно, да. Нужно платить за хороший интернет в этом месте. Второй вариант: покупаешь место на сервере, который где-то в хостинге. Цена примерно 60-100 евро в месяц, кладёшь туда. Или третий вариант-Гугл докс.
Екатерина Романенко Вы всё попутали.
One cloud и OwnCloud – совершенно разные продукты.
Если иметь в наличии правильно настроенный OwnCloud или NextCloud, то в результате получаешь практически свой Google doc.
Да и откуда взялась стоимость в 500 евро?
За что?
За работу или покупать что-то?
да ну на фиг..
И Linux бесплатен и приложение бесплатно..
Платить исключительно надо будет за работу и за поддержку..
Подниму и настрою тысяч за 30 рублей..
Если сопровождать – отдельный разговор.
Примерно за 100 евро в месяц можно арендовать ресурсов на приличную инфраструктуру. даже MS AD совершенно легально можно получить за эти деньги..
не говоря уже о том, что и сайты можно туда вытащить..
Был бы специалист.
Про название вы, безусловно, правы. Про цены-я написала сколько мы реально потратили. Настраивали сами. Комп был.
Екатерина Романенко Катя, спасибо! Я это понимаю. Вопрос в том как это сделать без устойчивого интернета. Поэтому и в вопросе звучал сервер.
Марина Баканова Стоимость даже просто нормальной рабочей станции составит от $1000 + Диски примерно в столько же встанут + Виртуализация. Если идити официальным путём VmWare Esential (сервер виртуализации) будет стоить примерно $550. Можно взять бесплатный KVM но в результате TCO (сокупная стоимость владения) выйдет дороже+резервное копирование (см выше) + электропитание + климат контроль + отдельно обслуживание.
Гораздо разумнее обеспечить приличный интернет (могу посодействовать), арендовать ресурсы (могу посодействовать), собрать свою облачную инфраструктуру, в которой будет и сервер терминалов в том числе (могу посодействовать). Всех пользователей обязать работать на сервере терминалов.
У меня ттак многие заказчики перешли работать по моему совету.
Всем всё нравится.
Зачем? Изучите то что предоставляет виндовс из коробки
Марина Баканова задавала и второй вопрос про защиту папок с помощью QR кодов.
Andrey Andreev qr code – нужно по автоматически создавать + за ним должен быть некий регистратор прав доступа – в моем ответе про это есть – если нужно туда qr в интерфейс- можно добавить, суть не изменится
от к этому прикрутите QR-коды и будет ещё больше удобств, чем вы запросили
https://www.alfresco.com/ecm…/alfresco-community-editions
Alexey Vesnin Спасибо большое! Обязательнол изучим!
Марина Баканова программа с открытым кодом и бесплатная, к ней что-то прикрутить самому большого труда не составляет. Написана на Java – то есть на чём её запускать привязки нет
Alexey Vesnin понятно. Спасибо!
Может сразу многие вопросы снимутся..
https://ru.foxcloud.net/…/chto-mozhet-oblachnyj-server…
Виталий Житков спасибо! Про облачные много знаем и пользуемся. Но тоже с удовольствием прочитаю. Вопрос был про серверы ))) офлайн. Спасибо в любом случае!
Марина Баканова И опять вы не поняли..
OwnCloud это ПО (програмногое обеспечение), которое устанавливается на ваш сервер (если вы пожелаете таки купить сервер)…
Это просто название такое…
Ну назвали разработчики продукт Own (от слова Owner – владелец) Cloud (облако) и не более того..
Виталий Житков спасибо за пояснение! Я еще не почитала материал по ссылке. Сервер есть.
И блокчейн!
мы пользовались облачным сервисом от Смарт Офис. удаленный доступ к рабочему пространству с любого компа. легко определяются права доступа как в винде через виндовский эктиив директори. и предустановленные программы. права раздавал я или просто писал в их техподдержку, они моментально делали.
идея с QR кодами кажется геморойной. почему:
1. надо учится чему-то непрофильному и необязательному
2. сотрудники будут меня дергать, чтобы код выслал
2. проверять кто куда ходил-зачем надо
3. сканировать qr код надо откуда-то. его что распечатывать?
короче непонятно чем лучше, значит -нафиг.
но я могу быть неправ
короче
Владимир Дубко Спасибо за Ваш комментарий ))))
Отличная идея, я последний год все в мыслях, как защитить информацию
Tatyana Zyryanova Chеck Point DLP в помощь. Даже если и скопируют что-то воспользоваться всё равно не смогут.
Правда стоит это удовольствие, как десяток чугунных мостов.
Виталий Житков про стоимость вы правильно ответили. Не должен контроль стоить дороже новых документов.
Tatyana Zyryanova Всё остальное просто не работает должным образом.