Из налоговой пришло требование. Просят прислать кучу всего. Вопрос сообществу: как им конвертировать документы из Ворд и Эксель в их формат xml? Пробовала пользоваться интернетным конвертором, но антивирус ругается и не дает скачивать переформатированный файл. Посоветуйте что-нибудь дельное для чайника, пожалуйста.
Автор вопроса: Natalia Panova
Может на время конвертации выключить антивирус? Как самый простой вариант. Если проблема в нём.
Послушаю)
А что, налоговая попросила конвертануть им что-то в этот формат?
Елена Ашина нет конечно )) Просто они в других форматах и не примут.
Наталья Панова pdf
Документы из ворда налоговой не нужны. Ваша “куча всего” должна быть в одном из двух вариантов:
1. электронный документ, имеющий уникальный идентификатор и подписанный сторонами сделки при помощи усиленных квалифицированных подписей (то, что вы, я так мыслю, пытаетесь сгенерировать из ворда – но это невозможно)
2. Бумажный документ, подписанный живыми подписями сторон сделки, с “мокрыми” печатями и “синими” подписями. Такой документ просто сканируется и дальше либо направляется как пдф приложение к ответу в ФНС через ЭДО, либо заверяется руками и ногами относится в налоговую в виде приложения к описи.
Елена Ашина вопрос был как переформатировать мои документы из ворд и эксель в xml. Не принимает налоговая через ЭДО в пдф. Не надо это даже обсуждать.Налоговая пдф просто не увидит.
Елена Ашина вынуждена в пустую тратить время,объясняя Вам, что в ворде мне надо пояснение на требование написать. А потом этот ворд конветировать в xml и только потом его можно отправить через ЭДО при этом подпись сама поставится. Я думала что мне тут подскажут как конвертировать,в итоге я сама объясняю что и как делать.мдауш
Уровень Вашего возмущения качеством совета такой, будто Вы за него 10 000 рублей заплатили.
Не надо ничего конвертировать. Либо документы сразу создаются в цифровом виде (например, в 1с), либо присылаете им сканы с подписями. В pdf, например (хотя иногда они требуют tiff, но это уже проще – конвертировать в tiff).
Ксения Сергеева tiff тоже нужен. Там договор аренды просят.Его как раз в tiff надо конвертировать.А как? Подскажете? Из 1С не все доки в пдф скачиваются. Сама в шоке.
Наталья Панова если у вас есть 1с, то там можно просто скачать xml. Конвертировать нужные докт в tiff – ищите в гугле. Бывают онлайн конверторы, бывают программки, которые надо скачать и установить.
Наталья Панова многие сканеры умеют сразу в tiff сканировать.
Ксения Сергеева спасибо. А как эксель в xml конертировать не знаете? А то сканировать КУДиР 286 страниц я с ума сойду ))))
Наталья Панова в xml конвертировать – гиблое дело. Даже если найдете способ, получится ерунда. Я не помню, можно ли именно кудир из 1с сразу сохранить в xml.
Ксения Сергеева не, нельзя. Точно нельзя. Я ж делаю сижу
Наталья Панова а в xls можно сохранить? Потом открыть в экселе и через сохранить как – сохранить в xml (не факт, что получится именно то, что они хотят, но можно попытаться).
https://support.microsoft.com/…/%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0…
.
Алена Миронова
Алена Миронова никак…. похоже что это наоборот чтобы из xml распаковать… а не в него
Doc попробуйте здесь. Только убедитесь, что формат именно doc, а не docs
https://anyconv.com/ru/konverter-doc-v-xml/
Алена Миронова спасибо
Попросите друга с компьютером у которого не ругается антивирус – вышлите знакомым файл или напишите мне в мессенджер- отконвертирую и вышлю вам
Попробуйте скопировать в ворде и вставить Эксель
Рита Розен и откройте портал в ад.
Алена Миронова ну кому что
Электронный документ-это электронная регистрация.
В 1с есть функция в разделе ЭДО ( даже если вы к Эдо не подключены) сохранить файл на диск в формате XML
Анастасия Чуракова да есть, но не КУДиР и тем более не журнал операциониста ((
https://www.b2astral.ru/about/articles/70/
Виталий Тулинцев это для сканов. А я как раз пытаюсь как-то избежать сканирования 286 страниц (
Наталья Панова так чтобы не переводить бумагу придумали Вирт принтер
«печатающий в pdf»
Виталий Тулинцев вы специально? (((((
Наталья Панова чего специально? Вам дело говорят. Я то же самое написал
Наталья Панова что опять не так?
Sergej Pavlenko какое дело? СКАНИРОВАТЬ ДВЕСТИ ВОСЕМЬДЕСЯТ ШЕСТЬ страниц????
Наталья Панова слушайте, может вы уже остынете и начнете слышать что вам говорят?
вам не надо сканировать вам надо перевести ваш эксель в пдф встроеннымы средствами
вы уже от которого комментатора подряд защищаетесь так, будто это они к вам в личку с непрошенными советами наперлись, а не вы в сообщество с вопросом пришли.
Катерина Васильева а потом? ПДФ не принимают через ЭДО. Им нужен xml или tiff
Наталья Панова ! Пдф вы сможете конвертировать в тифф
Sergej Pavlenko что-то у меня не получается пока. Я уже пробовала. Может плохо пробовала
Наталья Панова найдите способ. Задайте вопрос. Попросите помощи.
Наталья Панова это так смешно. вам уже тут много раз сказали, что вы заблуждаетесь, объяснили почему и даже дали инструкцию как сделать все правильно и без проблем. Я правильно понимаю, что вы пришли с этим постом не для того, чтоб решение своего вопроса найти, а чтоб просто свой негатив повыплескивать?
Ну, может тогда стоило сразу так и написать? Вас бы брали на ручки, дали выговориться, а не бесили грамотными консультациями)
на дискету потом не забудьте скорпировать. вот найти флоповод будет сложнее
Сергей Кузовов ну если он необходим, можно будет спросить совета в группе вебсарафан.
Sergej Pavlenko это легко
Сергей Кузовов это да. Как говорил Дорофеев, “между срочным и важным обезьянка всегда выберет понятное “.
Сергей Кузовов На 5.25 размером
Богомаз Артем зачем же такое старье. Думаю на 8 дюймов можно найти
Очень странный вопрос. Ни разу налоговая не запрашивала ничего в формате xml. Обычно всегда сканы документов отправляются..
Левин Георгий да я охренею пока отсканирую 286 страниц. Просто охренею
Наталья Панова я вам написал в комменте, как получить скан без сканирования
Наталья Панова В вордовский или екселевский файл внизу вставляете картинку с вашей подписью и печатью, и сохраняете это в виде PDF, получится как бы скан документа с подписью и печатью. И сканировать ничего не надо.
Левин Георгий пдф не принимает налоговая через ЭДО.
docx и xlsx – это форматы XML откройте в линуксе. LibreOffice позволяет сохранять в формате xml (Office 2003)
https://ru.libreoffice.org/
Серж Халиф только у меня нет Линукса
Наталья Панова когда установите линукс, и либроффис, обнаружите, что сохранятся файлы DOCX (который вв не хотите). Внутри которых будет спрятан формат xml. Структура данных в котором будет соответствовать хранению текста с разметкой. Что ифнс не нужно….
Xml – это формат для структурированных данных. Он машиночитаем. Обычные люди ничего не пишут в xml, а, действительно, выгрудают в формате xml ранее введенные *в структуре* данные. Если структура данных не была задана – никакой конвертер вам ничего не сконвертирует.
Обычно, если фнс требует чего то в xml, то у фнс на сайте есть какая-то программа, которая умеет выгрузить файлы в формате xml, после того как вы их ввели.
Если вы напишете сюда номер и дату документа, по которому вы обязаны вдруг предоставить кудир в формате xml, всем будет проще вам отвечать. Фнс не имеет права требовать ничего сверху того, что указано в документах. На какой акт ссылается фнс – спросите у них.
Вы в целом не разобрались в вопросе, поэтому задаете вопрос неправильно.
Удачи.
Sergej Pavlenko а что тут разбираться? Надо выслать им КУДиР, журанл операциониста, письмо-пояснение. Первые два документа вэксель, третий – в ворде. Есть ПРЕКРАСНАЯ альтернатива отсканировать 286 страниц и отправить в формате tiff. Есть менее прекрасная альтернатива, переформатировать доки в xml и отправить через ЭДО
Наталья Панова То есть это Ваше решение, ваш выбор – посылать в tiff или в xml?
Если это ваше решение (а не требование ифнс), то проще всего из экселя выдать на печать, а в качестве драйвера принтера выбрать “печать в файл pdf Microsoft”, или Foxit, или другую программу печати в файл. Другой вариант – использовать онлайн-конвертер (их несколько, поищите удобный вам) и скормить ему Эксель, на выходе получить pdf или tiff.
Продолжайте, уточняйте вашу ситуацию. Чем четче вы опишете проблему, ситуацию, и вопрос, тем лучше будут советы.
Наталья Панова и насчет “что тут разбираться ” – нееет, сначала надо разбираться, всегда….
Sergej Pavlenko у меня конкретный запрос: как конвертировать эксель и ворд в xml. Я не прошу никого разобрать требование из налоговой. Это мы сами разберем и ответим. Или Вы хотите все сделать за нас раз так надо?
Наталья Панова ! (1) я вам ответил, что конвертировать ворд в xml бессмысленно, пока нет структуры данных. Приведите в комментарии структуру данных, которую поймёт ифнс, потом продолжим разговор. (2) Вам помогают решить проблему, а вы суть проблемы признавать отказываетесь. Печально. (3) Мне претит, когда кучу людей загружают бессмысленными, и не имеющими решения, вопросами. Но это моё личное дело.
Наталья Панова В ваших вопросах сразу несколько ошибок.
1) Как правильно пишет Сергей, XML это открытый формат, в котором нет единого представления данных. Он используется для обмена данными между информационными системами, когда предварительно согласован формат этого обмена. Люди никакими данными через XML не обмениваются. Это просто не возможно, если сначала не договориться о том, как именно будут описаны те или иные объекты в этом XML. Но тогда такой запрос на обмен информацией будет больше похож на ТЗ на разработку информационной системы.
Даже сами по себе файлы .docx и .xlsx это и есть XML формат (на что намекает буква X в конце расширения). Но в этом случае описание объектов в нём стандартизировано Микрософтом. И только благодаря этой стандартизации люди имеют возможность обмениваться информацией в виде воровских и экселевских файлов.
2) Чтобы отправить данные через ЭДО их не нужно конвертировать в XML! Системы ЭДО работают с обычными форматами файлов. Можно отправлять сканы в виде картинок, можно отправлять вордовские и экселевские файлы. Никаких проблем с этим не должно быть.
В общем, вы пытаетесть сделать то, что сделать нельзя, и то, что не имеет никакого смысла, и ещё удивляетесь, что никто не может вам подсказать, как это сделать. Ответ простой – НИКАК!
Левин Георгий проблема в том, что через ЭДО налоговая видит только xml tiff и jpg. А КУДиР у нас в ексель, как и журнал операциониста, как и ответ с разъяснениями на требование в ворде. Они требуют всю эту хрень в электронном виде. Похоже что придется все-таки сканировать…. весело
Наталья Панова Переведите в tiff или jpeg. Это-то не проблема
Левин Георгий У налоговой есть свой специальный формат XML, и он еще каждый год меняетсядополняется, но ни один конвертер не умеет переводить в их формат, это очевидно.
Наталья не хочет услышать, что “какой-то” XML здесь не подойдет, нужен специальный ФНСовский XML.
Я думаю, Наталья делает что-то не то и не в том месте, пытается подключиться к прямому обмену документами с налоговой, который создан для крупных компаний.
При этом налоговая прекрасно принимает тот же Excel, если он подписан ЭЦП – они такой документ просто вручную рассматривают, как обычный скан, и не надо никакой прямой документооборот настраивать.
В личном кабинете налогоплательщика создаете обращение, выбираете ИФНС куда отправить, пишете текст и прикладываете файлы (сканы), система сама их конвертирует во что им нужно.
Обычно у налоговой их формат tiff
Andrey A Chursin и tiff тоже. Только я надеялась избежать сканиррования.
Объясните, где в законодательстве написано, что в вроде нельзя предоставлять сведения. Мы отправляем налоговой вложения в ворде и пдф без полписей, вложения вместе с письмом подписываются ЭЦП, ни разу ни одна налоговая не предъявила претензии по поводу формата. Вот требования к изображениям прописаны, фото с синей печатью не пройдут, там ч/б и всего 4 формата. Часто налоговая требует что-то, желая облегчить себе работу, усложняя ее нам, но не все требования обоснованы
Послушайте, зачем выдумывать велосипед? Есть сто лет назад созданная программа «Налогоплательщик ЮЛ». Она распространяется как сервис для налогоплательщиков официально бесплатно. Мощная штука. Мало того, что кроме всего прочего XML файлы готовит, так ещё и проверяет на наличие грубых ошибок или недостающих реквизитов, помогает заполнять некоторые специфические поля. Один недостаток – не всем хватает интеллекта и терпения на освоение этой простенькой системы))
Всю кудир в нее вводить????
Вера Фертова
Там правильные xml получаются. Если лень, можно нанять кого нибудь. Безработных много сейчас.
Не может быть такого, чтобы они просили документы в таком формате
Сурен Макарян а в каком формате Вы отправляли если через ЭДО?
Наталья Панова не важно в каком. Всегда ворд или эксель или pdf
Сурен Макарян через ЭДО?
Наталья Панова в основном через ЭДО с ними я
Наталья Панова впервые слышу чтоб они требовали в формате xml. Может это какой то особый вид отчета, тогда не знаю. Но как правило, требуют в обычных форматах. Уточнит у них формат, может какая то опечатка или ошибка
Сурен Макарян к сожалению никаких опечаток (( все тредования по форматам размещены у них на сайте. Туда и отправляют с вопросами о форматах (
Natalia Panova а если не секрет, что за отчёт?
Сурен Макарян да я уже пересканировала им все в tiff . Чуть не окосела…